Comprobar si Existe Registro en BD C# - VB.Net

He notado con frecuencia en los diferentes foros de programación que hay en la web preguntar como saber si un registro existe en la bd, como también recuperar el id de un registro desde el código de nuestra aplicacion pues bien en este articulo se explicara como hacerlo.

En este articulo trataremos los siguientes puntos.

1. Comprobar si un registro existe por medio del id.
2. Recuperar el ultimo id ingresado e ir incrementándolo.
3. Comprobar Datos antes de ingresar un registro.

El ejemplo esta desarrollado en visual estudio 2010 en c# y vb.net y se usa sqlexpres 2008.

Para este ejemplo uso una base de datos llamada Database que cuenta con una tabla Personas.


La aplicacion tiene el siguiente diseño.


Ahora a programar agreguemos una clase(modulo en el caso de vb.net) a nuestro proyecto llamado Datos aquí tendremos todos los métodos que usaremos para que desde el código de nuestro formulario solo los llamemos.

Veamos primeramente el método que se encargara de cargar todos los datos de nuestra bd.

       public static DataTable Cargar()
     {
         using (SqlConnection conn = new SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings["default"].ToString()))
         {
             DataTable dt = new DataTable();
             string query = "SELECT * FROM PERSONAS ORDER BY Id ASC";
             SqlCommand cmd = new SqlCommand(query, conn);
             SqlDataAdapter adap = new SqlDataAdapter(cmd);
             adap.Fill(dt);
             return dt;
         }
     }

    Public Function Cargar() As DataTable
     Using conn As New SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings("default").ToString())
         Dim dt As New DataTable()
         Dim query = "SELECT * FROM PERSONAS ORDER BY Id ASC"
         Dim cmd As New SqlCommand(query, conn)
         Dim adap As New SqlDataAdapter(cmd)
         adap.Fill(dt)
         Return dt
     End Using
 End Function

Este código ya es conocido por todos ya que en casi todos mis artículos los uso para cargar los datos de la bd, es un método que retorna un datatable con todos los datos de la bd.

Ahora veamos el método que nos servirá para comprobar si un registro existe o no.

      public static bool Existe(int id)
     {
         using (SqlConnection conn = new SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings["default"].ToString()))
         {
             string query = "SELECT COUNT(*) FROM PERSONAS WHERE ID=@Id";
             SqlCommand cmd = new SqlCommand(query, conn);
             cmd.Parameters.AddWithValue("Id", id);
             conn.Open();

             int count = Convert.ToInt32(cmd.ExecuteScalar());
             if (count == 0)
                 return false;
             else
                 return true;
         }
     }

    Public Function Existe(ByVal id As Integer) As Boolean
     Using conn As New SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings("default").ToString())
         Dim query = "SELECT COUNT(*) FROM PERSONAS WHERE ID=@Id"
         Dim cmd As New SqlCommand(query, conn)
         cmd.Parameters.AddWithValue("Id", id)
         conn.Open()

         Dim count As Integer = Convert.ToInt32(cmd.ExecuteScalar())
         If count = 0 Then
             Return False
         Else
             Return True
         End If
     End Using
 End Function

Tenemos el método Existe que es de tipo bool y que también recibe un parámetro en este caso sera el id que sera por el cual comprobaremos si el registro existe, vemos que en la consulta a la bd usamos la instrucción COUNT que devuelve el numero de registros que existe con ese id, también usamos el método ExecuteScalar() para comprobar si encontró registro con el id si el valor es cero es porque no existe el registro entonces retornamos false y retornamos true si ya existe el registro es decir que si encontró registro con ese id.

Ahora veamos como recuperar el ultimo id ingresado, esto lo aremos porque el campo id no es autonumerico por eso necesitamos obtener por medio de código cual sera el próximo valor a ingresar.

      public static int RecuperarId()
     {
         using (SqlConnection conn = new SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings["default"].ToString()))
         {
             string query = "SELECT  MAX(Id) FROM PERSONAS";
             SqlCommand cmd = new SqlCommand(query, conn);
             conn.Open();

             return Convert.ToInt32(cmd.ExecuteScalar());
         }
     }

    Public Function RecuperarId() As Integer
     Using conn As New SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings("default").ToString())
         Dim query = "SELECT  MAX(Id) FROM PERSONAS"
         Dim cmd As New SqlCommand(query, conn)
         conn.Open()

         Return Convert.ToInt32(cmd.ExecuteScalar())
     End Using
 End Function

Tenemos el método RecuperarId que retorna un valor numérico que sera el valor del ultimo id, vemos que en la query a nuestra bd usamos la función MAX de sql que devuelve el valor máximo de un campo de nuestra tabla en este caso el id y por ultimo retornamos ese valor usando nuevamente el método ExecuteScalar.

Por ultimo tenemos el método Insert que nos servirá para insertar un nuevo registro.

      public static void Insert(int id, string nombre, string apellido, int edad)
     {
         using (SqlConnection conn = new SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings["default"].ToString()))
         {
             string query = "INSERT INTO PERSONAS(Id,Nombre,Apellido,Edad) VALUES(@Id,@Nombre,@Apellido,@Edad)";
             id = RecuperarId() + 1;
             SqlCommand cmd = new SqlCommand(query, conn);
             cmd.Parameters.AddWithValue("Id", id);
             cmd.Parameters.AddWithValue("Nombre", nombre);
             cmd.Parameters.AddWithValue("Apellido", apellido);
             cmd.Parameters.AddWithValue("Edad", edad);
             conn.Open();
             try
             {
                 cmd.ExecuteNonQuery();
                 MessageBox.Show("Registro Ingresado con Exito...");
             }
             catch (Exception)
             {
                 MessageBox.Show("Error no se Pudo Ingresar el Registro...");
             }
         }
     }

    Public Sub Insert(ByVal id As Integer, ByVal nombre As String, ByVal apellido As String, ByVal edad As Integer)
     Using conn As New SqlConnection(ConfigurationManager.ConnectionStrings("default").ToString())
         Dim query = "INSERT INTO PERSONAS(Id,Nombre,Apellido,Edad) VALUES(@Id,@Nombre,@Apellido,@Edad)"
         id = RecuperarId() + 1
         Dim cmd As New SqlCommand(query, conn)
         cmd.Parameters.AddWithValue("Id", id)
         cmd.Parameters.AddWithValue("Nombre", nombre)
         cmd.Parameters.AddWithValue("Apellido", apellido)
         cmd.Parameters.AddWithValue("Edad", edad)
         conn.Open()
         Try
             cmd.ExecuteNonQuery()
             MessageBox.Show("Registro Ingresado con Exito...")
         Catch ex As Exception
             MessageBox.Show("Error no se Pudo Ingresar el Registro...")
         End Try
     End Using
 End Sub

creamos el método Insert y le pasamos los parámetros para insertar un nuevo registro, luego hacemos la query a la bd para hacer el insert y le pasamos los parámetros de cada campo, algo importante de mencionar es que antes de enviar el parámetro del id calculamos su valor haciendo uso del método RecuperarId que como dijimos devuelve el valor máximo de id entonces a este solo le sumamos 1 para que siempre se vaya incrementado en 1.

Eso seria todo en nuestra clase Datos.

Ahora en el evento load de nuestro formulario cargamos todos los datos.

       private void Form1_Load(object sender, EventArgs e)
     {
         dataGridView1.DataSource = Datos.Cargar();
     }

    Private Sub Form1_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load
     DataGridView1.DataSource = Datos.Cargar()
 End Sub

Lo unico que hacemos es cargar todos los datos de nuestro tabla llamando el método.
Cargar.

Ahora en el evento del botón que usaremos para comprobar si existe el registro tendremos el siguiente código.

      private void btncomprobar_Click(object sender, EventArgs e)
     {
         if (!Datos.IsNumeric(txtcomprobar.Text))
             MessageBox.Show("Ingres un Valor Numerico...");
         else
         {
             if (!Datos.Existe(Convert.ToInt32(txtcomprobar.Text)))
                 MessageBox.Show("Registro No Existe...");
             else
                 MessageBox.Show("Registro Ya Existe...");
         }
     }

    Private Sub btncomprobar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btncomprobar.Click
     If (Not IsNumeric(txtcomprobar.Text)) Then
         MessageBox.Show("Ingres un Valor Numerico...")
     Else
         If (Not Datos.Existe(Convert.ToInt32(txtcomprobar.Text))) Then
             MessageBox.Show("Registro No Existe...")
         Else
             MessageBox.Show("Registro Ya Existe...")
         End If
     End If
 End Sub

Antes de comprobar si existe el registro por medio del id comprobamos que el dato ingresado sea numerico si lo es entonces llamamos al metodo Existe y le pasamos el valor ingresado y mostramos los respectivos mensajes si el id ya existe o no.

Ahora en el evento del boton que usaremos para agregar un nuevo registro tendremos lo siguiente.

      private void btnagrear_Click(object sender, EventArgs e)
     {
         if (!Datos.IsNumeric(txtid.Text) | !Datos.IsNumeric(txtedad.Text))
         {
             MessageBox.Show("Ingres un Valor Numerico...");
         }
         else
         {
             if (!Datos.Existe(Convert.ToInt32(txtid.Text)))
             {
                 Datos.Insert(Convert.ToInt32(txtid.Text), txtnombre.Text, txtapellido.Text, Convert.ToInt32(txtedad.Text));
                 dataGridView1.DataSource = Datos.Cargar();
             }
             else
             {
                 MessageBox.Show("Id Ya Existe...");
             }
         }
     }

    Private Sub btnagrear_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btnagrear.Click
     If (Not IsNumeric(txtid.Text) Or Not IsNumeric(txtedad.Text)) Then
         MessageBox.Show("Ingres un Valor Numerico...")
     Else
         If (Not Datos.Existe(Convert.ToInt32(txtid.Text))) Then
             Datos.Insert(Convert.ToInt32(txtid.Text), txtnombre.Text, txtapellido.Text, Convert.ToInt32(txtedad.Text))
             DataGridView1.DataSource = Datos.Cargar()
         Else
             MessageBox.Show("Id Ya Existe...")
         End If
     End If
 End Sub

Antes de ingresar hacemos 2 validaciones primero comprobamos que el los datos del id y la edad sean numericos y tambien validamos que el id ingresado no exista si pasa las 2 validaciones agregamos el registro si no mostramos un mensaje que no se pudo agregar.




Eso es todo espero les sirva de algo saludos desde El Salvador.

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